Naast het dagelijkse beheer van Google Ads-campagnes ontwikkelen wij intern een tool die ons in staat stelt onze klanten beter en sneller te bedienen. Deze tool maakt verbinding met de Google Ads API en wordt uitsluitend gebruikt door ons team.
Wat de tool doet
Dagelijkse accountchecks. De tool controleert elke ochtend automatisch de Google Ads-accounts van onze klanten op een aantal signalen die we anders handmatig zouden moeten nalopen. Denk aan disapproved ads, campagnes waarvan de status onverwacht is gewijzigd, en accounts waarvan het advertentiebudget significant afwijkt van het normale uitgavenpatroon. Wanneer de tool een afwijking signaleert, ontvangt de verantwoordelijke account manager direct een melding zodat we proactief actie kunnen ondernemen.
Automatische rapportage-dashboards. Voor onze klanten leveren wij periodieke rapportages over de prestaties van hun campagnes. Onze tool haalt de daarvoor benodigde data uit de Google Ads API en voedt onze interne dashboards. Dit voorkomt fouten bij handmatig kopiëren van data en zorgt dat onze rapportages altijd actueel zijn.
Spend-monitoring. De tool houdt dagelijks bij hoeveel een account uitgeeft ten opzichte van het afgesproken maandbudget. Bij dreigende overschrijdingen of juist onderbenutting krijgen wij een signaal, zodat we tijdig kunnen bijsturen.
Wie heeft toegang
Toegang tot de tool is beperkt tot medewerkers en vaste freelancers van Media Mate die werken aan het beheer van klantcampagnes. De tool is niet publiek beschikbaar en wordt niet doorverkocht aan derden. Klanten zien uitsluitend de output in de vorm van rapportages en proactieve adviezen van hun account manager.
Privacy en beveiliging
De tool werkt onder een Google Ads Manager Account (MCC) en krijgt alleen toegang tot accounts waarvoor onze klanten ons via de standaard Google Ads-koppeling toestemming hebben gegeven. Toegang verloopt via OAuth-authenticatie en is beveiligd met tweefactorauthenticatie. De data die de tool ophaalt wordt opgeslagen op beveiligde servers binnen de Europese Unie en alleen bewaard zolang dit nodig is voor onze dienstverlening. Voor meer informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens, zie onze privacyverklaring.